Dominando las normas de facturación: Todo lo que debes saber

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Dominar las normas de facturación es clave para emitir facturas precisas y cumplir con tus obligaciones legales.

Las normas de facturación son esenciales para que empresarios y profesionales cumplan con la expedición y entrega adecuada de sus facturas. En este artículo te explicamos cómo emitir facturas correctamente, los plazos para hacerlo y la diferencia entre factura simplificada y completa. Aprende cómo hacerlo aquí. ⤵️

Emisión de Facturas

La emisión de facturas es una obligación legal para todas las empresas y autónomos. Estas facturas son comprobantes cruciales para las transacciones y son esenciales para el cumplimiento de las obligaciones contables y fiscales.

  • Obligaciones Fiscales: Las facturas recibidas son necesarias para la deducción de gastos y del IVA soportado.
  • Obligaciones Contables: Las facturas sirven como soporte para el registro contable de las facturas emitidas y recibidas.
  • Comprobante de Transacción: Las facturas actúan como comprobantes de las transacciones realizadas, permitiendo reclamar por defectos en los servicios adquiridos o incumplimientos en los servicios prestados.
  • Las normas de facturación están reguladas por el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, que establece el Reglamento de Obligaciones de Facturación.

Las facturas, ya sean en formato papel o electrónico, deben reflejar con precisión las operaciones que documentan, garantizando su autenticidad, integridad y legibilidad.

Te explicamos todo lo que necesitas saber sobre las normas de facturación. Asegura el cumplimiento de tus obligaciones legales y fiscales.

¿Cómo Emitir Facturas Correctamente?

Las facturas pueden emitirse en formato papel o electrónico. Con la próxima obligatoriedad de la factura electrónica entre empresas, las facturas en papel quedarán relegadas a clientes particulares.

Requisitos para la Emisión de Facturas

El emisor de la factura debe garantizar:

  • Autenticidad del Origen: Debe asegurarse la identidad del emisor y del obligado a su expedición.
  • Integridad del Contenido: El contenido de la factura no debe ser modificado.
  • Legibilidad: La factura debe ser fácil de leer y comprender.

Métodos para Garantizar Autenticidad e Integridad

  • Controles de Gestión: Estos controles deben crear una pista de auditoría fiable que conecte la factura con la entrega de bienes o prestación de servicios.
  • Uso de Sistemas Informáticos: Emitir la factura con un programa informático que cumpla con el Reglamento Verifactu. Este reglamento establece los requisitos para los sistemas de facturación de empresarios y profesionales, asegurando la estandarización de los formatos de registros de facturación. Sage 50 cumple con todos los requisitos del Reglamento Verifactu.

Cumplir con estas normas no solo asegura el cumplimiento legal, sino que también optimiza los procesos de facturación, mejorando la eficiencia y la precisión en la gestión contable y fiscal.

Plazo para Expedir y Remitir Facturas

Las facturas deben emitirse y remitirse en el momento de realizar la operación. Sin embargo, si el destinatario es un empresario o profesional, las facturas deben expedirse y remitirse antes del día 16 del mes siguiente al devengo del impuesto correspondiente a la operación.

Factura Completa u Ordinaria vs. Factura Simplificada

El reglamento de facturación permite sustituir una factura completa u ordinaria por una factura simplificada en ciertos casos. Las facturas simplificadas, con contenido más reducido, pueden emitirse cuando:

  • El importe no exceda de 400 euros, IVA incluido.
  • Cuando se trate de una factura rectificativa.
  • El importe no exceda de 3.000 euros, IVA incluido, en ciertos supuestos autorizados.

Información Obligatoria en una Factura

Emitir una factura completa y legalmente válida requiere incluir la siguiente información:

Información General

  • Número de Factura y Serie: Número único e irrepetible, correlativo dentro de cada serie.
  • Fecha de Emisión: Fecha en que se emite la factura.
  • Fecha de la Operación: Fecha de las operaciones o del pago anticipado, si es distinta de la emisión.

Información del Emisor y Receptor

  • Emisor: Nombre, razón social, domicilio fiscal y NIF.
  • Receptor: Nombre, razón social, domicilio y NIF facilitado por la Administración tributaria.

Detalles de los Bienes o Servicios

  • Descripción: Detalle de los bienes o servicios vendidos o prestados.
  • Precio Unitario: Precio de cada unidad, sin impuestos.
  • Cantidad: Cantidad de cada unidad vendida o prestada.

Información Fiscal

  • Impuestos: Tipo de impuesto aplicable (ej. IVA) y su importe total.
  • Exención de IVA: Referencia a la norma y artículo que justifican la exención, si aplica.

Información Adicional

  • Fecha de Primera Puesta en Servicio: Para entregas de medios de transporte nuevos.
  • Facturación por el Destinatario: Mención si el destinatario expide la factura.
  • Inversión del Sujeto Pasivo: Mención si el adquirente es el sujeto pasivo del impuesto.
  • Régimen Especial Aplicable: Ejemplos incluyen «régimen especial de las agencias de viajes», «régimen especial de los bienes usados», etc.

Importancia de Cumplir con las Normas de Facturación

Comprender y cumplir con las normas de facturación es crucial para cualquier empresa. Esto asegura el correcto funcionamiento administrativo y fiscal, y evita sanciones.

Asegúrate de que tus facturas reflejen la realidad de las operaciones, garantizando autenticidad, integridad y legibilidad. Cumple con la normativa y optimiza tus procesos de facturación para mejorar la eficiencia en la gestión contable y fiscal.

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