El sistema Verifactu, que pronto se implementará como parte de la Ley Antifraude, traerá cambios significativos en la gestión de facturación de las empresas. Su objetivo es aumentar la transparencia y combatir el fraude fiscal mediante la digitalización y automatización de los procesos de facturación. Aquí te explicamos en detalle qué es Verifactu y cómo puedes prepararte para su llegada.
Tabla de Contenidos
- ¿Qué es Verifactu?
- Características del Sistema Verifactu
- Fecha de Implementación
- ¿A Quién Afecta Verifactu?
- Identificación de las Facturas Verifactu
- Envío de Registros a la AEAT
- Diferencias entre Modalidad Verifactu y No Verifactu
- Ventajas del Sistema Verifactu
- Software de Facturación Adaptado a Verifactu
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un sistema creado por la Agencia Tributaria con el objetivo de mejorar la lucha contra el fraude fiscal y fomentar la digitalización en los procesos de facturación de las empresas. Las empresas que utilicen software para emitir facturas deberán registrar cada factura de forma simultánea o antes de su emisión, garantizando así un control riguroso y transparente.
Características del Sistema Verifactu
- Declaración Responsable: Las aplicaciones de facturación deben cumplir con el reglamento de requisitos para soluciones informáticas de facturación.
- Registro de Facturas: Cada nueva factura, así como sus anulaciones o rectificaciones, deben generar un registro.
- Integridad y Conservación: Los registros deben mantenerse íntegros, conservados, accesibles, legibles e inalterables.
- Envío Automático a Hacienda: Las aplicaciones deben poder enviar los registros a Hacienda automáticamente, aunque también pueden almacenarse de forma segura para ser enviados bajo solicitud.
- Registro de Eventos: Para asegurar la trazabilidad, los eventos en el software de facturación deben registrarse y no pueden ser alterados.
Fecha de Implementación
El sistema Verifactu será obligatorio antes del 1 de julio de 2025, según el Real Decreto 1007/2023. Aunque falta la Orden Ministerial para su desarrollo completo, las empresas deben prepararse para cumplir con estos requisitos en tiempo.
¿A Quién Afecta Verifactu?
Verifactu afectará a todas las empresas y contribuyentes que realicen actividades económicas y que estén sujetos al IRPF o al Impuesto sobre Sociedades. Quedan excluidos los territorios forales y las empresas que ya utilizan el SII.
Identificación de las Facturas Verifactu
Las facturas Verifactu tendrán:
- Código QR: Incluirá datos identificativos.
- Referencia a Verifactu: Deberán indicar que han sido generadas mediante el sistema Verifactu.
- Envío de Información a Hacienda: Podrán enviarse a la Agencia Tributaria mediante un lector de QR.
- Registro de Eventos: Un respaldo con el registro de cada factura y evento.
Envío de Registros a la AEAT
El envío de registros de facturación a la AEAT es voluntario, pero recomendable. Hay dos opciones:
- Envío Automático: Cada registro se envía automáticamente, facilitando el cumplimiento de la normativa.
- Almacenamiento Seguro: Los registros se almacenan y se presentan a la AEAT cuando sea requerido.
Diferencias entre Modalidad Verifactu y No Verifactu
Modalidad Verifactu
- Envío Automático: Cumple con la normativa en tiempo real.
- Transparencia: Muestra una mayor voluntad de transparencia y cumplimiento.
- Facturas Verificables: Genera confianza en los clientes.
- Menor Obligación: Menos requisitos adicionales.
- Soporte de AEAT: La conservación de registros es responsabilidad de Hacienda.
- Conexión a Internet: Requiere conexión permanente.
Modalidad No Verifactu
- Sin Envío Automático: Mayor necesidad de demostrar el cumplimiento de la normativa.
- Revisión de AEAT: Mayor probabilidad de controles.
- Facturas No Verificables: Menor confianza de los clientes.
- Obligaciones Adicionales: Mayor carga para garantizar la integridad y conservación de registros.
- Sin Acceso a Ayudas: No ofrece ventajas adicionales.
- Riesgo de Datos: Pérdida accidental de datos puede significar incumplimiento.
- Sin Conexión Necesaria: No requiere conexión a internet constante.
Ventajas del Sistema Verifactu
- Confianza: Las facturas Verifactu generan confianza en los clientes, al garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
- Facilita la Contabilidad: Simplifica la presentación de modelos tributarios, ya que la información de las facturas estará disponible automáticamente en los registros de la Agencia Tributaria.
- Transparencia: Promueve una economía más transparente, ayudando en la lucha contra el fraude.
- Digitalización: Ahorra tiempo y dinero al digitalizar y unificar los procesos de facturación.
Software de Facturación Adaptado a Verifactu
Para ayudarte a cumplir con la normativa de Verifactu, ofrecemos soluciones de software de facturación completamente adaptadas. Nuestros productos garantizan que puedas gestionar y enviar registros de facturación de manera eficiente y conforme a los requisitos legales. A continuación, te presentamos nuestras principales soluciones:
- Sage 50: Ideal para pequeñas y medianas empresas, Sage 50 ofrece una solución integral de facturación que cumple con las exigencias de Verifactu. Facilita la gestión contable y la emisión de facturas de manera eficiente.
- Sage 200: Diseñado para empresas de mayor tamaño, Sage 200 proporciona una solución avanzada de facturación y contabilidad. Su integración con Verifactu asegura el cumplimiento de todas las normativas y facilita la transparencia en la gestión fiscal.
- Aqua eBS: El software ERP de Aqua eBS de Aqua eSolutions, es una solución flexible y personalizable que se adapta a las necesidades específicas de tu empresa. Ofrece integración en tiempo real y cumple con los requisitos de Verifactu, mejorando la eficiencia y productividad, ya sea en su versión física o en la nube.
Adapta tu empresa al sistema Verifactu con nuestras soluciones de software empresariales para cumplir con la normativa de manera eficiente y sin preocupaciones.
