La ley Crea y Crece en España está acelerando la adopción de la factura electrónica. Descubre cómo esta innovación beneficia a pymes y autónomos.
¿Por qué es importante la factura electrónica en Europa?
La adopción de la factura electrónica está en auge en Europa, y en España, la ley Crea y Crece está dando un fuerte impulso a este proceso. ¿Qué significa esto para las pymes y autónomos? Aquí te lo contamos.
Automatización y simplificación
La factura electrónica automatiza procesos administrativos y de gestión, abriendo nuevas oportunidades de negocio para las pymes. Con la inminente aprobación del calendario de implantación en facturación B2B, es vital entender estos cambios a tiempo.
La digitalización de los procesos administrativos y de facturación no solo agiliza las tareas diarias, sino que también reduce la posibilidad de errores humanos. Esto permite a las empresas concentrarse en su crecimiento y en ofrecer un mejor servicio a sus clientes.
Un paso adelante en digitalización
La facturación electrónica no solo moderniza la facturación, sino también procesos contables y fiscales. Se avanzará hacia una factura que incluirá estados de factura, lo que facilitará la toma de decisiones de gestión.
Al integrar la facturación electrónica, las empresas pueden acceder a datos en tiempo real, mejorar su control financiero y tomar decisiones más informadas. Esto es especialmente útil para los autónomos y pymes que buscan optimizar su operativa y ser más competitivos.
Impulso europeo a la factura electrónica
Normas europeas y su impacto
Las directivas europeas establecen un marco común para la factura electrónica:
- Directiva 2006/112/CE: Armoniza el contenido y tipos de facturas, facilitando la gestión del IVA y asegurando la autenticidad y legibilidad de las facturas electrónicas. Esta armonización es crucial para que las empresas puedan operar de manera más eficiente en distintos países de la Unión Europea.
- Directiva 2014/55/UE: Impulsa la factura electrónica en la contratación pública, simplificando normas y promoviendo la interoperabilidad, especialmente beneficiosa para las pymes. Gracias a esta directiva, las pymes pueden participar en contratos públicos de manera más sencilla y con menor carga administrativa.
Calendario de implantación en España
La Ley 18/2022 establece la obligatoriedad de la factura electrónica en relaciones B2B. A la espera del reglamento de desarrollo, se prevé que:
- Será obligatoria para empresas que facturen más de 8 millones de euros un año después de la aprobación del reglamento.
- Se extenderá a todas las empresas dos años después.
Durante el período de transición, las facturas electrónicas se acompañarán de un PDF para aquellos aún no obligados, facilitando su comprensión y adaptación al nuevo sistema. Este enfoque gradual permite a las empresas adaptarse sin presión y asegura una transición más suave.
7 ventajas clave de la factura electrónica
1. Experiencia compartida
Las normas europeas permiten aprender de las experiencias de otros estados, mejorando la implementación de la factura electrónica en España. Esto significa que las empresas pueden beneficiarse de las mejores prácticas y evitar errores comunes, acelerando así el proceso de adaptación.
2. Reducción de costes
La tecnología europea facilita la adopción de soluciones inteligentes, reduciendo los costes de implantación. Software como el de Sage automatiza la generación y envío de facturas electrónicas de manera segura y sencilla. Esto no solo ahorra dinero, sino también tiempo y recursos.
3. Automatización
La factura electrónica permite que los datos fluyan de manera más ágil, beneficiando a emisores, destinatarios y terceros que trabajan con estos datos. Esto incluye administraciones, entidades financieras y asesores, que pueden acceder a información actualizada y precisa con mayor facilidad.
4. Simplificación administrativa
Un flujo de datos más eficiente facilita la simplificación de contratos, la contabilización automática y la gestión de impuestos. Las empresas pueden dedicarse a actividades más estratégicas, dejando las tareas repetitivas y administrativas en manos de sistemas automatizados.
5. Nuevas oportunidades para pymes
Controlar la morosidad es un objetivo clave. La factura electrónica aportará transparencia y ayudará a las pymes a analizar y mejorar sus sistemas internos, facilitando su digitalización. Con un mejor control financiero, las pymes pueden gestionar su flujo de caja de manera más efectiva y reducir el riesgo de impagos.
6. Apoyo a la digitalización
Los datos de facturación en formato digital son útiles no solo para cumplir obligaciones legales, sino también para mejorar procesos internos y obtener información valiosa para el negocio. Las empresas pueden utilizar estos datos para analizar tendencias, optimizar operaciones y mejorar su competitividad.
7. Mayor confianza y control
La factura electrónica refuerza el cumplimiento normativo y la transparencia, gracias a proyectos como SII, Ticket BAI y VERI*FACTU en España. Esto genera un entorno de mayor confianza entre las empresas y sus clientes, mejorando la reputación y la eficiencia del mercado.
La factura electrónica es un hito en la digitalización de las pymes en Europa y el mundo. En España, la ley Crea y Crece marca el próximo gran paso, y esperamos su desarrollo reglamentario con ansias. La adopción de estas tecnologías no solo moderniza la administración empresarial, sino que también abre la puerta a nuevas oportunidades y un futuro más eficiente y competitivo.
